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전자 신청에 관한 조례·규칙

최종 갱신일:

사가현 행정 수속 등에서의 정보 통신의 기술의 이용에 관한 조례

(목적)

일조 이 조례는, 현의 기관에 관련된 신청, 신고 및 그 외의 수속 등에 관해, 전자 정보처리 조직을 사용하는 방법 및 그 외의 정보 통신의 기술을 이용하는 방법에 의해 실시할 수 있도록 하기 위한 공통되는 사항을 정하는 것으로, 현민의 편리성의 향상을 도모하는 것과 동시에, 행정 운영의 간소화 및 효율화에 이바지하는 것을 목적으로 한다.

 

(정의)

니조 이 조례에 있어서, 다음 각호에 내거는 용어의 의의는, 해당 각호에 정하는 바에 따른다.
1  조례 등 조례 및 규칙(지방자치법(1947년 법률 제67호) 제138조의 4 제2항에 규정하는 규정, 의회의 규정 및 지방공영기업법(1952년 법률 제292호) 제10조에 규정하는 기업 관리 규정을 포함한다.이하 같은.)를 말한다.
2  현의 기관 다음에 내거는 것을 말한다.
 지사, 지방자치법 제138조의 4 제일항의 규정에 기초하여 놓여지는 집행기관, 의회(의장을 포함한다.)지방공영기업법 제7조의 규정에 기초한 사가현 동부 공업용 수도의 관리자 혹은 경찰법(1954년 법률 제162호) 제36조 제일항의 규정에 기초하여 놓여지는 경찰 또는 이들에 놓여지는 기관
 이에 내거는 기관의 직원이고, 법령(법률 및 법률에 기초한 명령을 말한다.) 또는 조례 등의 규정에 의해 독립에 권한을 행사하는 것을 인정된 것
3  서면 등 서면, 서류, 문서, 등본, 초본, 원본, 부본, 사본 및 그 외 문자, 도형 등 사람의 지각에 의해 인식할 수 있는 정보가 기재된 종이 및 그 외의 유체물을 말한다.
4  서명 등 서명, 기명, 자서, 련서, 날인 및 그 외 이름 또는 명칭을 서면 등에 기재하는 것을 말한다.
5  전자적기록 전자적방식, 자기적방식 및 그 외 사람의 지각에 따라서는 인식할 수 없는 방식으로 만들어지는 기록이고, 전자계산기에 의한 정보처리의 용도로 이용해지는 것을 말한다.
6  신청 등 신청, 신고 및 그 외의 조례 등의 규정에 기초하여 현의 기관에 대해 행해지는 통지를 말한다.
7  처분 통지 등 처분(행정청의 처분 및 그 외 공권력의행사에 해당하는 행위를 말한다.)의 통지 및 그 외의 조례 등의 규정에 기초하여 현의 기관이 실시하는 통지(불특정의 사람에 대해 실시하는 것을 제외한다.)를 말한다.
8  열람 등 조례 등의 규정에 기초하여 현의 기관이 서면 등 또는 전자적기록에 기록되어 있는 사항을 열람 또는 열람에 제공하는 것을 말한다.
9  작성 등 조례 등의 규정에 기초하여 현의 기관이 서면 등 또는 전자적기록을 작성해 또는 보존하는 것을 말한다.
10  수속 등 신청 등, 처분 통지 등, 열람 등 또는 작성 등을 말한다.

 

(전자 정보처리 조직에 의한 신청 등)

산조현의 기관은, 신청 등 중 해당 신청 등에 관한 다른 조례 등의 규정에 의해 서면 등에 의해 실시하는 것으로 하고 있는 것에 대해서는, 해당 조례 등의 규정에 관계없이, 규칙으로 정하는 바에 의해, 전자 정보처리 조직(현의 기관의 사용에 관련된 전자계산기(입출력 장치를 포함한다.이하 같은.)과 신청 등을 하는 사람의 사용에 관련된 전자계산기를 전기 통신회선으로 접속한 전자 정보처리 조직을 말한다.)를 사용해 실시하게 할 수 있다.
2  전항의규정에 의해 행해진 신청에 대해서는, 해당 신청 등을 서면 등에 의해 실시하는 것으로서 규정한 신청 등에 관한 조례 등의 규정에 규정하는 서면 등에 의해 행해진 것과 간주하고, 해당 신청 등에 관한 조례 등의 규정을 적용한다.
3  제일항의 규정에 의해 행해진 신청은, 동항의 현의 기관의 사용에 관련된 전자계산기에 갖추어진 파일에의 기록이 되었을 때 해당 현의 기관에 도달한 것과 간주한다.
4  제일항의 경우에, 현의 기관은, 해당 신청 등에 관한 다른 조례 등의 규정에 의해 서명 등을 하는 것으로 하고 있는 것에 대해서는, 해당 조례 등의 규정에 관계없이, 이름 또는 명칭을 밝히는 조치이고 규칙으로 정하는 것으로 해당 서명 등에 대신하게 할 수 있다.

 

(전자 정보처리 조직에 의한 처분 통지 등)

시조현의 기관은, 처분 통지 등 중 해당 처분 통지 등에 관한 다른 조례 등의 규정에 의해 서면 등에 의해 실시하는 것으로 하고 있는 것에 대해서는, 해당 조례 등의 규정에 관계없이, 규칙으로 정하는 바에 의해, 전자 정보처리 조직(현의 기관의 사용에 관련된 전자계산기와 처분 통지 등을 받는 사람의 사용에 관련된 전자계산기를 전기 통신회선으로 접속한 전자 정보처리 조직을 말한다.)를 사용해 실시할 수 있다.
2  전항의규정에 의해 행해진 처분 통지에 대해서는, 해당 처분 통지 등을 서면 등에 의해 실시하는 것으로서 규정한 처분 통지 등에 관한 조례 등의 규정에 규정하는 서면 등에 의해 행해진 것과 간주하고, 해당 처분 통지 등에 관한 조례 등의 규정을 적용한다.
3  제일항의 규정에 의해 행해진 처분 통지는, 동항의 처분 통지 등을 받는 사람의 사용에 관련된 전자계산기에 갖추어진 파일에의 기록이 되었을 때 해당 처분 통지 등을 받는 사람에게 도달한 것과 간주한다.
4  제일항의 경우에, 현의 기관은, 해당 처분 통지 등에 관한 다른 조례 등의 규정에 의해 서명 등을 하는 것으로 하고 있는 것에 대해서는, 해당 조례 등의 규정에 관계없이, 이름 또는 명칭을 밝히는 조치이고 규칙으로 정하는 것으로 해당 서명 등에 대신할 수 있다.

 

(전자적기록에 의한 열람 등)

고조현의 기관은, 열람 등 중 해당 열람 등에 관한 다른 조례 등의 규정에 의해 서면 등에 의해 실시하는 것으로 하고 있는 것(신청 등에 근거하는 것을 제외한다.)에 대해서는, 해당 조례 등의 규정에 관계없이, 규칙으로 정하는 바에 따라, 서면 등의 열람 등에 대신하고 해당 서면 등에 관련된 전자적기록에 기록되어 있는 사항 또는 해당 사항을 기재한 서류의 열람 등을 실시할 수 있다.
2  전항의규정에 의해 행해진 열람에 대해서는, 해당 열람 등을 서면 등에 의해 실시하는 것으로서 규정한 열람 등에 관한 조례 등의 규정에 규정하는 서면 등에 의해 행해진 것과 간주하고, 해당 열람 등에 관한 조례 등의 규정을 적용한다.

 

(전자적기록에 의한 작성 등)

로쿠조현의 기관은, 작성 등 중 해당 작성 등에 관한 다른 조례 등의 규정에 의해 서면 등에 의해 실시하는 것으로 하고 있는 것에 대해서는, 해당 조례 등의 규정에 관계없이, 규칙으로 정하는 바에 따라, 서면 등의 작성 등에 대신하고 해당 서면 등에 관련된 전자적기록의 작성 등을 실시할 수 있다.
2  전항의규정에 의해 행해진 작성에 대해서는, 해당 작성 등을 서면 등에 의해 실시하는 것으로서 규정한 작성 등에 관한 조례 등의 규정에 규정하는 서면 등에 의해 행해진 것과 간주하고, 해당 작성 등에 관한 조례 등의 규정을 적용한다.
3  제일항의 경우에, 현의 기관은, 해당 작성 등에 관한 다른 조례 등의 규정에 의해 서명 등을 하는 것으로 하고 있는 것에 대해서는, 해당 조례 등의 규정에 관계없이, 이름 또는 명칭을 밝히는 조치이고 규칙으로 정하는 것으로 해당 서명 등에 대신할 수 있다.

 

(현의 수속 등에 관련된 정보 시스템의 정비 등)

시치조현은, 현의 기관에 관련된 수속 등에서의 정보 통신의 기술의 이용의 추진을 도모하기 위해, 정보 시스템의 정비 및 그 외 필요한 조치를 강구하도록 노력하는 것으로 한다.
2  현은, 전항의 조치를 강구하는 데 있어서는, 정보 통신의 기술의 이용에서의 안전성 및 신뢰성을 확보하도록 노력하는 것으로 한다.
3  현은, 현의 기관에 관련된 수속 등에서의 정보 통신의 기술의 이용의 추진에 있어서는, 해당 수속 등의 간소화 또는 합리화를 도모하도록 노력하는 것으로 한다.

 

(수속 등에 관련된 전자 정보처리 조직의 사용에 관한 상황의 공표)

하치조 지사는, 적어도 매년도 1회, 현의 기관이 전자 정보처리 조직을 사용해 실시하게 해 또는 실시할 수 있는 신청 등 및 처분 통지 등 그 외 이 조례의 규정에 의한 정보 통신의 기술의 이용에 관한 상황에 대해서, 인터넷의 이용 및 그 외의 방법에 의해 공표하는 것으로 한다.


부칙
 (시행기일)

1  이 조례는, 2004년 7월 20일부터 시행한다.
 (사가현 행정 수속 조례의 일부 개정)
2  사가현 행정 수속 조례(1995년 사가현 조례 제28호)의 일부를 다음과 같이 개정한다.
 제8조 제일항 중 “첨부서류” 아래에 “그 외의 신청의 내용”을 더한다.
 제34조 제3항 제2호 중 “포함한다.)" 아래에 “또는 전자적기록(전자적방식, 자기적방식 및 그 외 사람의 지각에 따라서는 인식할 수 없는 방식으로 만들어지는 기록이고, 전자계산기에 의한 정보처리의 용도로 이용해지는 것을 말한다.)"를 더한다.

 

지사 등에 관련된 행정 수속 등에서의 정보 통신의 기술의 이용에 관한 규칙

(취지)

일조 이 규칙은, 지사 등에 관련된 행정 수속 등을 전자 정보처리 조직을 사용하는 방법 및 그 외의 정보 통신의 기술을 이용하는 방법에 의해 실시하기 위해서 필요한 사항을 정하는 것으로 한다.

 

(정의)

니조 이 규칙으로 사용하는 용어는, 사가현 행정 수속 등에서의 정보 통신의 기술의 이용에 관한 조례(2004년 사가현 조례 제28호.이하 “정보 통신 기술 이용 조례”라고 한다.)이다 사용하는 용어의 예에 따른다.
2  전항에 정하는 것 외, 이 규칙에 있어서, 다음 각호에 내거는 용어의 의의는, 해당 각호에 정하는 바에 따른다.
1  지사 등 지사 혹은 지사에게 놓여지는 기관 또는 이러한 기관의 직원이고 법령 혹은 조례 등의 규정에 의해 독립에 권한을 행사하는 것을 인정된 것을 말한다.
2  전자서명 전자서명 및 인증 업무에 관한 법률(2000년 법률 제102호) 제2조 제일항에 규정하는 전자서명을 말한다.
3  전자 증명서 다음에 내거는 것을 말한다.
 전자서명에 관련된 지방공공단체의 인증 업무에 관한 법률(2002년 법률 제153호) 제3조 제일항에 규정하는 전자 증명서
 상업등기법(1963년 법률 제125호) 제12조의 2 제일항 및 제3항(이러한 규정을 다른 법령의 규정에 있어서 준용하는 경우를 포함한다.)의 규정에 기초하여 등기관이 작성한 전자 증명서
 이 및 로에 규정하는 것 외, 신청 등을 실시하는 사람 또는 지사 등이 전자서명을 실시한 사람인 것을 확인하기 위해서 이용되는 사항이 이러한 사람에 관련된 것인 것을 증명하기 위해서 작성되는 전자적기록이고 지사가 정하는 것

(전자 정보처리 조직에 의한 신청 등)

산조 정보 통신 기술 이용 조례 제3조 제일항의 규정에 의해 전자 정보처리 조직을 사용해 신청 등을 실시하는 사람은, 지사가 정하는 바에 의해, 지사의 지정하는 전자계산기에 갖추어진 파일에 기록해야 하는 사항 또는 해당 신청 등을 서면 등에 의해 실시할 때 기재해야 하는 것으로 여겨지고 있는 사항을, 신청 등을 하는 사람의 사용에 관련된 전자계산기이고 지사가 정하는 기술적 기준에 적합한 것(제4항에 있어서 “기술적 기준에 적합한 전자계산기”라고 한다.)로부터 입력하고, 지사가 지정하는 전자계산기에 갖추어진 파일에 기록하는 것으로 실시해야 한다.
2  전항의규정에 의해 신청 등을 실시하는 사람은, 미리, 지사가 정하는 바에 따라, 신청 등을 실시하는 사람의 이름 또는 명칭, 사용하려고 하는 식별 부호, 암증 부호 및 그 외 필요한 사항을 등록해야 한다.
3  제일항의 규정에 의해 신청 등을 실시하는 사람은, 지사가 별로 정하는 신청에 대해서는, 입력하는 사항에 대한 정보에 전자서명을 실시해, 해당 전자서명에 관련된 전자 증명서와 더불어 이것을 송신해야 한다.
4  제일항의 규정에 의해 신청 등을 실시하는 사람은, 지사가 정하는 바에 의해, 해당 신청 등을 서면 등에 의해 실시할 때 아울러 제출해야 하는 것으로 여겨지고 있는 서면 등(이하 “첨부 서면 등”이라고 한다.)에 대신하는 첨부 파일을 기술적 기준에 적합한 전자계산기로부터 송신하는 것과 동시에, 동항의 지사가 지정하는 전자계산기에 갖추어진 파일에 기록해 또는 해당 첨부 서면 등을 제출해야 한다.
5  지사는, 전항의규정에 의해 기록된 첨부 파일의 판독이 불가능할 때는, 입력에 관련된 사항의 확인을 위해서 필요한 한도에 있어서, 해당 첨부 서면 등을 제출시킬 수 있다.
6  조례 등(조례를 제외한다.)의 규정에 의해 동일 내용의 서면 등을 복수 필요로 하는 신청 등(부본 또는 복사를 원본과 맞추어 필요로 하는 것을 포함한다.)에 대해서, 제일항의 규정에 의해 신청 등을 했을 때는, 해당 신청 등에 관계되는 필요한 수의 서면 등이 제출된 것과 간주한다.
7  지사는, 제일항의 규정에 의해 신청 등을 할 때는, 다른 조례 등(조례를 제외한다.)의 규정에 의한 첨부 서면 등에 대해서, 별로 정하는 바에 의해, 그 제출을 생략시킬 수 있다.


 (전자 정보처리 조직에 의한 처분 통지 등)

시조 지사는, 정보 통신 기술 이용 조례 제4조 제일항의 규정에 의해 전자 정보처리 조직을 사용해 처분 통지 등을 실시할 때는, 해당 처분 통지 등을 서면 등에 의해 실시할 때 기재해야 하는 것으로 여겨지고 있는 사항을 지사가 지정하는 전자계산기에 갖추어진 파일에 기록하는 것으로 한다.이 경우에, 지사는, 해당 처분 통지 등이 전자서명을 필요로 하는 것과 인정할 때는, 입력하는 사항에 대한 정보에 전자서명을 실시해, 해당 전자서명에 관련된 전자 증명서를 해당 정보와 더불어 기록하는 것으로 한다.
2  지사는, 전자 정보처리 조직을 사용해 행해진 신청 등에 대한 처분 통지 등을 실시하는 경우로, 해당 처분 통지 등을 받아야 하는 사람이 미리 서면 등에 의해 처분 통지 등을 받는 것을 요구했을 때는, 해당 처분 통지 등을 서면 등에 의해 실시하는 것으로 한다.

 

(전자적기록에 의한 열람 등)

고조 지사는, 정보 통신 기술 이용 조례 제5조 제일항의 규정에 의해 서면 등의 열람 등에 대신하고 해당 서면 등에 관련된 전자적기록에 기록되어 있는 사항 또는 해당 사항을 기재한 서류의 열람 등을 실시할 때는, 인터넷을 이용하는 방법, 지사 등의 사무소에 대비하여 두는 전자계산기의 영상면에 표시하는 방법 또는 전자적기록에 기록되어 있는 사항을 기재한 서류에 의한 방법에 의해 실시하는 것으로 한다.

 

(전자적기록에 의한 작성 등)

로쿠조 지사는, 정보 통신 기술 이용 조례 제6조 제일항의 규정에 의해 서면 등의 작성 등에 대신하고 해당 서면 등에 관련된 전자적기록의 작성 등을 실시할 때는, 해당 사항을 지사 등의 사용에 관련된 전자계산기에 갖추어진 파일 또는 자기 디스크에 기록하는 방법(이에 준하는 방법으로 일정한 사항을 확실히 기록할 수 있는 것을 포함한다.)에 의해 실시하는 것으로 한다.

 

(이름 또는 명칭을 밝히는 조치)

시치조 정보 통신 기술 이용 조례 제3조 제4항에 규정하는 이름 또는 명칭을 밝히는 조치이고 규칙으로 정하는 것은, 전자서명(해당 전자서명을 실시한 사람을 확인하기 위해서 필요한 사항을 증명하는 전자 증명서가 맞추고 송신되는 것에 한정한다.) 또는 제3조 제2항에 규정하는 식별 부호 및 암증 부호로 한다.
2  정보 통신 기술 이용 조례 제4조 제4항에 규정하는 이름 또는 명칭을 밝히는 조치이고 규칙으로 정하는 것은, 전자서명(해당 전자서명을 실시한 지사 등을 확인하기 위해서 필요한 사항을 증명하는 전자 증명서가 맞추고 기록되는 것에 한정한다.)과 한다.
3  정보 통신 기술 이용 조례 제6조 제3항에 규정하는 이름 또는 명칭을 밝히는 조치이고 규칙으로 정하는 것은, 전자서명(해당 전자서명을 실시한 지사 등을 확인하기 위해서 필요한 사항을 증명하는 전자 증명서가 맞추고 기록되는 것에 한정한다.)과 한다.

 

(전자 정보처리 조직에 의한 수속 등의 공표)

하치조 지사는, 지사 등이 이 규칙의 규정에 의해 전자 정보처리 조직 또는 전자적기록을 사용해 실시하게 해 또는 실시하는 것으로 하는 수속 등에 대해서, 미리, 해당 수속 등의 근거가 되는 법령 또는 조례 등의 명칭 및 조항 및 해당 사용을 개시하는 날을 인터넷의 이용 및 그 외의 방법에 의해 공표하는 것으로 한다.
 

부칙


 이 규칙은, 2004년 7월 20일부터 시행한다.
 

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